Условия поручения на обработку персональных данных
Сервис: «EDU Tech», https://edutech70.ru Редакция: 1.3 от 25.08.2026 Дата вступления в силу: 25.08.2026
Настоящие Условия определяют порядок обработки персональных данных, которые образовательная организация вносит в модули Сервиса, и применяются в силу ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1. Стороны и статус
1.1. Школа — образовательная организация, работники которой вносят персональные данные в модули Сервиса. Школа является Оператором этих персональных данных: она определяет цели и состав обработки и получает необходимые согласия субъектов.
1.2. Обработчик — Митрофанов Артём Андреевич, физическое лицо — налогоплательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 701755094100, адрес электронной почты educheck@artyom-mitrofanov.ru.
1.3. Обработчик обрабатывает персональные данные, указанные в разделе 2, исключительно по поручению Школы, в объёме и в целях, установленных настоящими Условиями, и не определяет цели обработки самостоятельно.
1.4. Поручение считается выданным с момента внесения работником Школы персональных данных в модуль Сервиса и действует до его прекращения в порядке раздела 8.
1.5. Настоящие Условия не распространяются на персональные данные работника, создавшего учётную запись EduTech ID для себя (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, контакты): в отношении этих данных Обработчик выступает самостоятельным оператором на основании согласия субъекта — см. Политику, п. 3.1 и 5.1.
2. Категории субъектов и перечень персональных данных
2.1. Обучающиеся — персональные данные не передаются. Модуль «Проходная» работает на обезличенных кодах пропусков: Школа получает от Сервиса нужное количество кодов и сама ведёт у себя соответствие «код — обучающийся». В Сервис вносятся только код, класс и, по желанию Школы, служебная пометка.
Школа обязуется не вносить в Сервис фамилии, имена и иные сведения, позволяющие определить обучающегося, — в том числе в поле служебной пометки. Полей для таких сведений в Сервисе не предусмотрено.
2.2. Работники Школы (модуль «Поручения»):
- фамилия, имя, отчество;
- должность и роль в модуле;
- тексты поручений и комментариев, сроки, отметки исполнения, приложенные файлы.
2.3. Обработчик не запрашивает и не предполагает внесения в Сервис специальных категорий персональных данных (ст. 10 Закона № 152-ФЗ) и биометрических персональных данных (ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Школа обязуется таких данных в Сервис не вносить.
3. Цели обработки
3.1. Учёт входа и выхода по обезличенным кодам пропусков и информирование родителей (законных представителей), подключивших код, — модуль «Проходная».
3.2. Организация работы Школы: постановка, распределение и контроль исполнения поручений — модуль «Поручения».
3.3. Иные цели обработки Обработчиком не преследуются. Данные, полученные по настоящему поручению, не используются для собственных целей Обработчика, не передаются третьим лицам, кроме указанных в разделе 7, и не применяются для обучения каких-либо алгоритмов.
4. Перечень действий (операций) с персональными данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 7, блокирование, удаление, уничтожение.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка).
5. Обязанности Обработчика
5.1. Обрабатывать персональные данные только по поручению Школы и только в целях, указанных в разделе 3.
5.2. Соблюдать конфиденциальность персональных данных и не раскрывать их третьим лицам без поручения Школы, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
5.3. Обеспечивать безопасность персональных данных при обработке в соответствии со ст. 19 Закона № 152-ФЗ. Применяемые меры перечислены в разделе 11 Политики (https://edutech70.ru/docs/privacy), в том числе:
- доступ к данным Школы имеют только её работники, приглашённые администратором Школы;
- вход в Сервис подтверждается одноразовым кодом на подтверждённый контакт;
- все соединения защищены протоколом TLS; вход на сервер возможен только по ключу;
- ведётся журнал действий пользователей;
- выполняется резервное копирование с хранением копий на территории Российской Федерации.
5.4. Осуществлять обработку с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ). Трансграничная передача не осуществляется.
5.5. По требованию Школы предоставлять сведения об обработке, уточнять, блокировать или уничтожать персональные данные в срок не более 10 рабочих дней с даты получения требования.
5.6. Оказывать Школе содействие в исполнении её обязанностей перед субъектами персональных данных: в ответах на запросы, в уточнении и удалении данных.
5.7. Уведомлять Школу об инцидентах, затрагивающих её данные, незамедлительно с момента выявления, а также о полученных напрямую запросах субъектов персональных данных и государственных органов, касающихся данных Школы.
5.8. Не привлекать к обработке иных лиц, кроме указанных в разделе 7, без предварительного уведомления Школы.
6. Обязанности и заверения Школы
6.1. Школа заверяет, что имеет правовые основания для передачи Обработчику сведений, указанных в разделе 2, и что персональные данные обучающихся в Сервис не вносятся: соответствие «код пропуска — обучающийся» Школа ведёт исключительно в своих документах.
6.2. Школа самостоятельно:
- определяет состав вносимых данных и не вносит избыточных сведений;
- поддерживает данные в актуальном состоянии;
- рассматривает запросы субъектов персональных данных об уточнении, блокировании
и удалении их данных;
- разграничивает доступ своих работников к модулям Сервиса и своевременно исключает
доступ уволившихся работников.
6.3. Школа отвечает за правомерность передачи персональных данных Обработчику и за исполнение своих обязанностей оператора, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.
7. Привлечение третьих лиц
7.1. Для исполнения поручения Обработчик привлекает:
| Лицо | Назначение | Место обработки |
|---|---|---|
| ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД», ИНН 7810945525 | размещение серверов, хранение данных, резервное копирование | Российская Федерация (г. Москва) |
| ООО «ВК», ИНН 7743001840 (мессенджер MAX) | доставка уведомлений родителям и кодов входа | Российская Федерация |
| ООО «Яндекс», ИНН 7736207543 | доставка служебных писем | Российская Федерация |
7.2. Со всеми привлекаемыми лицами обеспечивается соблюдение требований ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ: обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности.
7.3. Иные лица к обработке не привлекаются.
8. Сроки обработки. Возврат и уничтожение данных
8.1. Обработка осуществляется в течение срока действия поручения.
8.2. Поручение прекращается:
- по заявлению Школы, направленному на educheck@artyom-mitrofanov.ru;
- при прекращении использования Школой соответствующего модуля Сервиса.
8.3. После прекращения поручения Школе предоставляется 30 календарных дней на выгрузку данных, после чего данные уничтожаются.
8.4. Уничтожение подтверждается актом об уничтожении в порядке, установленном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Копия акта направляется Школе по запросу.
8.5. Из резервных копий данные уничтожаются в срок не более 6 месяцев; до момента уничтожения они блокируются.
9. Ответственность
9.1. Обработчик несёт перед Школой ответственность за неисполнение настоящих Условий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Перед субъектом персональных данных ответственность несёт Школа как оператор (ч. 5 ст. 6 Закона № 152-ФЗ); Обработчик несёт ответственность перед Школой.
10. Заключительные положения
10.1. Действующая редакция настоящих Условий публикуется по адресу https://edutech70.ru/docs/dpa.
10.2. Если Школе требуется двусторонний документ на бумаге, он оформляется по запросу на educheck@artyom-mitrofanov.ru: содержание соответствует настоящим Условиям.
10.3. Вопросы направляются по адресу educheck@artyom-mitrofanov.ru.